1. Responsable del tratamiento
Responsable: Club Deportivo Hoyo 20.
NIF (CIF): G76745595.
Domicilio: Camino Los Fondos Quemada, 34 · 38632 Cho · Arona · Santa Cruz de Tenerife · España.
Actividad: club deportivo sin ánimo de lucro con actividad en Tenerife, Canarias, España.
Registro: Registro de Entidades Deportivas de Canarias, n.º 7000-458/17 A.
Correo institucional y de protección de datos: privacidad@hoyo20.com.
Canal alternativo: mientras el correo institucional figure como pendiente, puede utilizarse el formulario de Contacto de esta web. Para cuestiones de protección de datos puede utilizarse el asunto «Otra consulta» e indicar al comienzo del mensaje «Protección de datos».
2. Qué datos tratamos
Según la relación que mantengas con el Club, podremos tratar únicamente los datos necesarios para cada finalidad: nombre y apellidos, número de licencia federativa, correo electrónico, teléfono de contacto, condición de socio o invitado, datos de inscripción en competiciones, preferencias de turno, resultados deportivos, clasificaciones, comunicaciones remitidas al Club, estado de la cuenta de socio y datos técnicos mínimos de seguridad y autenticación.
Las contraseñas del Área de Socios no se almacenan en texto legible. Django conserva únicamente una representación criptográfica segura (hash), por lo que ni el administrador del Club puede consultar la contraseña personal de un socio.
La web no publica direcciones de correo electrónico, teléfonos, direcciones postales ni información administrativa interna de socios o participantes. El número de licencia federativa puede publicarse, junto con el nombre del jugador, cuando resulte adecuado para la identificación deportiva, la transparencia o la verificación de una competición.
3. Para qué utilizamos los datos y cuál es la base jurídica
Socios y gestión del Club
Gestionar la relación asociativa, identificación federativa, datos privados de contacto, participación en actividades y comunicaciones necesarias del Club.
Base: relación asociativa y estatutaria, cumplimiento de obligaciones aplicables e interés legítimo en la correcta administración del Club.
Inscripciones en torneos
Validar al participante, gestionar la inscripción, turnos, autorizaciones de invitados, cancelaciones y comunicaciones relacionadas con la prueba.
Base: gestión de la participación solicitada e interés legítimo en organizar la competición con seguridad e integridad.
Resultados y clasificaciones
Registrar, calcular, verificar y publicar resultados y clasificaciones deportivas, así como conservar el histórico de la competición.
Base: interés legítimo del Club, de los participantes y del propio sistema deportivo en la transparencia, integridad y verificabilidad de las competiciones.
Área de Socios
Crear y administrar cuentas personales para acceder a funciones privadas del Club. Las cuentas requieren aprobación administrativa y pueden ser bloqueadas o dadas de baja.
Datos: identidad del socio, licencia, correo, estado de la cuenta, fecha de aprobación, último acceso y credenciales almacenadas mediante hash seguro.
Base: gestión de la relación asociativa y medidas de seguridad necesarias para controlar el acceso a servicios privados.
Votación anual de cuentas
Comprobar que el socio está autenticado y pertenece al censo cerrado de la campaña, permitir el acceso al documento sometido a aprobación, registrar un único voto válido por socio y conservar la trazabilidad de la votación.
Datos: identidad del socio, licencia, correo, opción elegida, fecha y hora y, si procede, incidencias o anulaciones administrativas. El voto no es secreto frente a los administradores autorizados del Club.
Base: gestión de la relación asociativa y estatutaria y el interés legítimo del Club en documentar de forma íntegra y verificable sus procesos internos.
Contacto
Recibir, gestionar y responder las consultas enviadas voluntariamente a través del formulario.
Base: actuaciones solicitadas por la propia persona interesada e interés legítimo en atender y documentar las comunicaciones recibidas.
Seguridad y antispam
Prevenir abuso automatizado, envíos masivos, intentos reiterados de acceso y usos maliciosos de la web.
Base: interés legítimo en proteger la web, al Club y a sus usuarios. La dirección IP y, cuando procede, el identificador usado en un intento de acceso se transforman en hashes irreversibles antes de almacenarse temporalmente.
4. Publicidad de inscritos, resultados y clasificaciones
En el golf, la publicidad de determinada información deportiva forma parte del funcionamiento normal de las competiciones. Los Estatutos de la Real Federación Española de Golf contemplan expresamente la publicidad de hándicaps, resultados y clasificaciones para garantizar la integridad de las competiciones.
Hoyo 20 aplica ese principio con un criterio de minimización: las listas de inscritos, resultados y clasificaciones muestran los datos deportivos necesarios para identificar a los participantes y comprobar la competición. Esto puede incluir nombre y apellidos, número de licencia federativa, posición, puntuación y estado deportivo cuando proceda. El Club decide en cada publicación si la licencia resulta necesaria o útil; su ausencia en una determinada lista no impide que pueda publicarse en otras competiciones o documentos deportivos. No se publican el correo electrónico, teléfono, domicilio ni datos administrativos internos.
La información completa sobre este tratamiento puede consultarse en Transparencia deportiva.
5. Destinatarios y proveedores
Los datos no se venden ni se ceden con fines comerciales. Podrán ser tratados por proveedores que presten servicios técnicos al Club —por ejemplo, alojamiento web, correo electrónico o mantenimiento— bajo las obligaciones legales correspondientes.
Cuando sea necesario para el desarrollo de una competición o para cumplir obligaciones deportivas, determinados datos podrán comunicarse a campos, entidades organizadoras o federativas en la medida estrictamente necesaria.
6. Conservación
Los datos de socios se conservarán mientras exista la relación con el Club y posteriormente durante los plazos necesarios para atender obligaciones o posibles responsabilidades. Los datos operativos de una inscripción se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y acreditar la competición.
Los resultados y clasificaciones que formen parte del histórico deportivo podrán mantenerse publicados mientras conserven interés deportivo o histórico, limitando la publicación a los datos mínimos necesarios.
Los datos de acceso del Área de Socios se conservarán mientras la cuenta permanezca vigente y, cuando corresponda, durante el tiempo necesario para mantener trazabilidad de actuaciones relevantes. Las contraseñas no son recuperables en texto legible.
Los registros de las votaciones de cuentas, incluido el censo cerrado, quién votó, la opción elegida y el registro de incidencias o anulaciones, se conservarán junto con la documentación del ejercicio durante el tiempo necesario para acreditar el proceso y atender obligaciones, impugnaciones o responsabilidades. Estos datos no se publican en la parte abierta de la web.
Las consultas de Contacto se conservarán, con carácter general, hasta 12 meses después de quedar resueltas, salvo que sea necesario conservarlas durante más tiempo para atender una reclamación, una incidencia de seguridad o una obligación legal. Los hashes utilizados por los controles antispam y de acceso se eliminan automáticamente tras un periodo corto de inactividad y, en la configuración actual, como máximo después de siete días cuando ya no existe un bloqueo activo.
7. Derechos
Puedes solicitar, cuando corresponda, el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad y la oposición. También puedes oponerte por motivos relacionados con tu situación particular a un tratamiento basado en interés legítimo.
La oposición o supresión no es automática cuando existan motivos legítimos prevalentes, obligaciones legales o necesidad de conservar información para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Para ejercer tus derechos puedes utilizar el correo privacidad@hoyo20.com . Si consideras que el tratamiento no es correcto, también puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Menores
Si una actividad o competición admite participantes menores de edad, el Club aplicará las reglas de representación y autorización que correspondan. La web no está diseñada para recabar de menores datos adicionales a los estrictamente necesarios para su participación deportiva.
9. Seguridad
El Club aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida. El acceso al área de gestión está restringido a usuarios autorizados.